Class 7 MS Excel Unit 23 में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अभ्यास प्रश्न, MCQ उत्तर, परिचय और महत्वपूर्ण जानकारी दी गई है।
Class 7 MS Excel Unit 23 – अभ्यास प्रश्न उत्तर
प्रश्न 1. एक्सेल शीट के सेल में Auto Sum का प्रयोग करने के लिए किस टैब को ओपन किया जाता है?
a) इन्सर्ट टैब
b) फ़ॉर्मूला टैब
c) होम टैब ✓
d) फ़ाइल टैब
प्रश्न 2. किस विकल्प द्वारा सेल से बाहर जा रहे टेक्स्ट या संख्या को उसी सेल में व्यवस्थित किया जाता है?
a) मर्ज
b) न्यू
c) रैप टेक्स्ट ✓
d) प्रिंट
प्रश्न 3. किस विकल्प द्वारा एक्सेल में नई ब्लैंक वर्कबुक ओपन की जाती है?
a) न्यू टेक्स्ट
b) फ़ाइल
c) इन्सर्ट
d) न्यू ✓
प्रश्न 4. न्यू (New) विकल्प किस टैब में होता है?
a) न्यू
b) फ़ाइल ✓
c) फ़ॉर्मूला
d) पेज लेआउट
एमएस एक्सेल का परिचय (Introduction of MS Excel)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या एमएस एक्सेल, एमएस ऑफिस का एक महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर है। इसका उपयोग तालिका बनाने, डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।
विद्यालयों में परिणाम तैयार करने, छात्रों का रिकॉर्ड रखने और रिपोर्ट बनाने के लिए एमएस एक्सेल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
Ashutosh Sir द्वारा संचालित ICT Helpline YouTube Channel पर एमएस एक्सेल को बहुत ही सरल और व्यावहारिक तरीके से समझाया जाता है, जिससे कक्षा 7 के छात्र भी इसे आसानी से सीख पाते हैं।
एक्सेल की विशेषताएँ (Features of MS Excel)
- बड़ी मात्रा में डेटा को सुरक्षित और व्यवस्थित रूप से रखा जा सकता है
- गणना और तुलना बहुत कम समय में होती है
- सुरक्षित डेटा का विश्लेषण किया जा सकता है
- एक क्लिक में चार्ट और ग्राफ बनाए जा सकते हैं
एमएस एक्सेल का उपयोग (Uses of MS Excel)
- विद्यालय में छात्रों का रिकॉर्ड रखने में
- दुकानों और कार्यालयों का लेखा-जोखा बनाने में
- बजट और रिपोर्ट तैयार करने में
एमएस एक्सेल कैसे खोलें
विधि 1:
Start बटन पर क्लिक करें → Programs में जाकर Microsoft Excel पर क्लिक करें
विधि 2:
Search बॉक्स में Excel लिखें और Enter दबाकर Excel ओपन करें
एमएस एक्सेल का यूजर इंटरफेस
- Title Bar: ऊपर की पट्टी जिसमें फाइल का नाम दिखाई देता है
- Ribbon: जहाँ सभी कमांड और टूल्स होते हैं
- Worksheet: जहाँ डेटा दर्ज किया जाता है
एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट
वर्कबुक (Workbook):
एक्सेल की पूरी फाइल को वर्कबुक कहते हैं।
वर्कशीट (Worksheet):
वर्कबुक के अंदर मौजूद प्रत्येक शीट को वर्कशीट कहते हैं।
एक्सेल स्प्रेडशीट की संरचना
- कॉलम (Columns) को A, B, C… अक्षरों से दर्शाया जाता है
- रो (Rows) को 1, 2, 3… संख्याओं से दर्शाया जाता है
- रो और कॉलम के मिलने से बना बॉक्स सेल (Cell) कहलाता है
नई वर्कबुक बनाना
- File टैब पर क्लिक करें
- New विकल्प चुनें
- Blank Workbook पर क्लिक करें
अब Sheet-1 पर डेटा दर्ज किया जा सकता है।
वर्कबुक को सेव करना
- File → Save पर क्लिक करें
- या कीबोर्ड से Ctrl + S दबाएँ
एक्सेल फाइल एक्सटेंशन
एक्सेल फाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .xlsx होता है।
यह एक्सटेंशन बताता है कि फाइल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की है।
फॉर्मूला बनाना (Creating Formula)
स्टेप 1: परिणाम के लिए एक सेल चुनें
स्टेप 2: बराबर का चिन्ह (=) लिखें
स्टेप 3: फॉर्मूला टाइप करें और Enter दबाएँ
उदाहरण:
यदि A1 और B1 का जोड़ करना हो=A1+B1
महत्वपूर्ण बिंदु
- MS Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है
- डेटा को रिकॉर्ड, एडिट और फॉर्मेट किया जा सकता है
- गणना और विश्लेषण करना आसान होता है
- एक्सेल फाइल को प्रिंट भी किया जा सकता है
FAQ – कक्षा 7 (10 महत्वपूर्ण प्रश्न)
1. MS Excel क्या है?
यह एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है।
2. Excel में Cell क्या होता है?
Row और Column के मिलने से बना बॉक्स Cell कहलाता है।
3. Workbook क्या होती है?
पूरी एक्सेल फाइल को Workbook कहते हैं।
4. Worksheet क्या होती है?
Workbook की प्रत्येक शीट Worksheet कहलाती है।
5. Excel फाइल का एक्सटेंशन क्या है?
.xlsx
6. AutoSum किस टैब में होता है?
Home Tab में।
7. Wrap Text का उपयोग क्यों करते हैं?
सेल में पूरा टेक्स्ट दिखाने के लिए।
8. Excel में फॉर्मूला कैसे शुरू होता है?
बराबर के चिन्ह (=) से।
9. Excel का उपयोग स्कूल में क्यों किया जाता है?
रिकॉर्ड और रिपोर्ट तैयार करने के लिए।
10. Excel सीखने के लिए सही प्लेटफॉर्म कौन सा है?
ICT Helpline YouTube Channel, जहाँ Ashutosh Sir सरल भाषा में Excel सिखाते हैं।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कक्षा 7 के छात्रों के लिए एक बहुत उपयोगी सॉफ्टवेयर है। सही अभ्यास और सही मार्गदर्शन से बच्चे इसे आसानी से सीख सकते हैं।
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